Zakończenie 2-letniego konfliktu w firmie produkcyjnej
Dwóch wspólników nie rozmawiało ze sobą od 2022 roku. Firma traciła 14% marży rocznie przez brak decyzji. Ustaliliśmy nowy podział udziałów.
Dwa lata milczenia między właścicielami niemal doprowadziły Stal-Bud Sp. z o.o. do bankructwa. Brak porozumienia blokował kluczowe inwestycje w park maszynowy i wypłaty premii dla 83 pracowników. Weszliśmy do firmy, gdy strata marży zaczęła zagrażać płynności finansowej całego zakładu.
Wyzwanie
Od marca 2022 roku wspólnicy kontaktowali się wyłącznie przez asystentki lub prawników. Taka sytuacja kosztowała firmę około 14,2% marży rocznie, ponieważ nikt nie podpisywał umów z nowymi dostawcami stali przy niższych cenach rynkowych. W magazynie zalegało 318 ton niesprzedanych konstrukcji, bo właściciele nie potrafili uzgodnić wspólnej strategii rabatowej.
Atmosfera w zakładzie stała się nie do zniesienia. W ciągu ostatnich 6 miesięcy z pracy odeszło 7 doświadczonych spawaczy, co wydłużyło czas realizacji zamówień o 19 dni. Maszyny wymagały serwisu za 86 000 zł, ale przelew wisiał w systemie od 4 miesięcy, czekając na drugą autoryzację, której nikt nie chciał udzielić z czystej złośliwości.
Podejście
Zastosowaliśmy nasz standardowy protokół: cztery sesje mediacyjne bez udziału osób trzecich. Pierwsze dwa spotkania odbyły się oddzielnie z każdym ze wspólników, aby zrozumieć realne potrzeby finansowe, a nie tylko pretensje osobiste. Musieliśmy przebić się przez warstwę emocji do twardych danych z arkusza Excel.
Zamiast szukać winnych, skupiliśmy się na wycenie udziałów i nowym regulaminie zarządu. Nasz zespół (3 osoby) przygotował symulację kosztów dalszego sporu, co pokazało właścicielom, że w ciągu kolejnych 12 miesięcy każdy z nich straci po 240 000 zł prywatnego majątku. To był moment zwrotny. Dyskrecja była naszym standardem, więc rozmowy toczyły się w neutralnym miejscu, z dala od pracowników firmy.
Rozwiązanie
Wypracowaliśmy nową strukturę kapitałową, którą notariusz zatwierdził 18 grudnia 2023 roku. Jeden ze wspólników zdecydował się na rolę inwestora pasywnego z udziałem 23%, oddając pełną władzę operacyjną drugiemu partnerowi. W zamian otrzymał gwarantowaną wypłatę dywidendy na ustalonym poziomie przez najbliższe 3 lata.
Dodatkowo wdrożyliśmy prosty protokół komunikacyjny dla zarządu. Wydatki operacyjne do kwoty 12 500 zł mogą być teraz zatwierdzane jednoosobowo, co natychmiast odblokowało zakupy materiałów i serwis maszyn. Zmieniliśmy też system premiowy dla załogi, co zahamowało rotację pracowników w pierwszym kwartale 2024 roku.
Rezultaty
Dzięki mediacji firma odzyskała decyzyjność w mniej niż 90 dni. Zakład wrócił do pełnych mocy przerobowych, a marża wzrosła dzięki renegocjacji kontraktów na dostawy stali, których wcześniej nikt nie chciał podpisać. Ratujemy transakcje na krawędzi i ten przypadek był tego najlepszym dowodem.
Harmonogram
-
12 Października 2023Pierwszy kontakt i analiza dokumentacji finansowej Stal-Bud.
-
29 Października 2023Indywidualne sesje z każdym ze wspólników (90 minut każda).
-
15 Listopada 2023Pierwsza wspólna konfrontacja przy stole mediacyjnym.
-
18 Grudnia 2023Podpisanie ugody i nowego podziału udziałów u notariusza.
"Przez dwa lata żaden prawnik nie potrafił nas dogadać. Arka Przymierza przyszła i rozmawialiśmy konkretnie o liczbach. Bez zbędnego lania wody ustaliliśmy zasady, które w końcu pozwalają mi normalnie pracować i spać."