Mediacja czy sąd? Porównanie kosztów i czasu
Większość sporów w zarządach kończy się w sądzie tylko dlatego, że wspólnicy nie policzyli kosztów alternatywnych. Arka Przymierza analizuje twarde dane: procesy gospodarcze w Warszawie trwają dziś średnio 480 dni, podczas gdy ugodę podpisujemy zazwyczaj w 34 dni. Rozmawiamy konkretnie o liczbach, bo każdy miesiąc konfliktu to realna strata w płynności finansowej Państwa firmy.
Bezpośrednie koszty wpisu i opłat sądowych
W tradycyjnym procesie sądowym w Polsce opłata stosunkowa wynosi zazwyczaj 5% wartości przedmiotu sporu. Przy konflikcie o 450 000 zł, który jest standardem w średniej wielkości firmach transportowych czy budowlanych, sama opłata na start to 22 500 zł. Do tego dochodzą zaliczki na biegłych sądowych, które w 2024 roku rzadko zamykają się w kwocie niższej niż 3 400 zł za jedną opinię. Arka Przymierza stosuje inny model finansowy, gdzie koszty są przewidywalne od pierwszego spotkania i nie zależą od kaprysów kalendarza sądowego.
Analizując 47 spraw, które prowadziliśmy w ostatnim półroczu, średni koszt mediacji zamknął się w 14% wydatków, jakie strony musiałby ponieść w sądzie okręgowym. Zamykamy spory, otwieramy biznesy, zamiast mrozić kapitał w opłatach skarbowych. Często zdarza się, że jeden z partnerów blokuje wypłatę dywidendy o wartości 120 000 zł z powodu urazy osobistej. W sądzie ta kwota leżałaby na koncie depozytowym przez 3 lata, tracąc na wartości przez inflację. My rozwiązujemy takie sytuacje w 3 spotkaniach roboczych.
Opłata sądowa to tylko wierzchołek góry lodowej; prawdziwym kosztem jest czas zarządu zmarnowany na przygotowanie zeznań.
Czas trwania procedury i paraliż decyzyjny
Średni czas oczekiwania na pierwszą rozprawę w wydziale gospodarczym w dużym mieście to 7 miesięcy. W tym czasie firma często znajduje się w zawieszeniu, nie może inwestować ani zaciągać kredytów, bo banki widzą toczący się spór w rejestrach. W marcu 2024 roku ratowaliśmy transakcję na krawędzi, gdzie brak porozumienia między dwoma udziałowcami blokował zakup nowej linii produkcyjnej o wartości 1,2 mln zł. Dzięki mediacji, którą zakończyliśmy w 18 dni, firma zdążyła skorzystać z dotacji, która wygasała z końcem kwartału.
W Arka Przymierza harmonogram ustalamy w oparciu o kalendarz biznesowy, a nie terminy urzędowe. Pierwsze spotkanie organizujemy zazwyczaj w ciągu 4-7 dni od zgłoszenia. Statystyki z naszych wewnętrznych raportów za rok 2023 pokazują, że 83% sporów dotyczących holdingów udało się zakończyć w mniej niż 6 tygodni. To pozwala na odzyskanie kontroli nad operacyjną częścią biznesu w czasie, gdy w sądzie nie zostałby nawet wyznaczony termin pierwszej asystencji.
Dyskrecja to nasz standard, nie obietnica
Procesy sądowe są w większości jawne, co oznacza, że konkurencja, pracownicy czy kontrahenci mogą dowiedzieć się o problemach wewnątrz zarządu. Wyciek informacji o konflikcie o udziały w spółce potrafi obniżyć jej wycenę o 22-26% w ciągu zaledwie jednego kwartału. Mediacja w Arka Przymierza jest całkowicie poufna. Protokół końcowy zawiera tylko niezbędne ustalenia techniczne, a wszystkie rozmowy o strategii i słabych punktach firmy zostają za zamkniętymi drzwiami biura przy Al. Jerozolimskich 44.
W 2023 roku prowadziliśmy mediację dla firmy IT z Warszawy, gdzie trzech założycieli spierało się o kierunek ekspansji. Gdyby sprawa trafiła do sądu, kluczowi programiści prawdopodobnie odeszliby do konkurencji, widząc niestabilność góry. Dzięki dyskretnemu podejściu, nikt poza zarządem nie wiedział o tarciach. Ratujemy transakcje na krawędzi, dbając o to, by wizerunek firmy na zewnątrz pozostał nienaruszony. Dyskrecja pozwala też stronom wycofać się z nierealnych żądań bez utraty twarzy przed zespołem.
Publiczny proces to prezent dla Twojej konkurencji, która tylko czeka na sygnał o rozłamie w zarządzie.
Koszty ukryte i utracone korzyści
Mało kto liczy godziny, jakie prezes czy dyrektor finansowy spędzają u prawników na przygotowywaniu strategii procesowej. Nasze audyty ryzyka komunikacyjnego wykazują, że w skomplikowanym sporze zarząd traci około 14 godzin tygodniowo na sprawy czysto konfliktowe. Przy stawce godzinowej menedżera wysokiego szczebla, roczny koszt utraconego czasu w jednej z badanych przez nas spółek wyniósł 87 600 zł. To pieniądze, które nie wypracowały w tym czasie żadnego zysku.
W Arka Przymierza skupiamy się na szybkim przecięciu węzła. Zamykamy spory, otwieramy biznesy, co pozwala przekierować energię z powrotem na sprzedaż i rozwój. Przykładem jest sprawa z maja 2024 roku, gdzie po 4 spotkaniach strony uzgodniły warunki wyjścia jednego ze wspólników. Koszt mediacji był o 34 000 zł niższy niż suma wynagrodzeń dwóch kancelarii prawnych, które przez pół roku wymieniały się pismami procesowymi bez żadnego efektu dla biznesu.
